Siirry pääsisältöön

Leimapassin luominen Partner Hubissa

Digitaalinen leimapassi palkitsee asiakkaasi toistuvista käynneistä. Tässä ohjeessa käydään läpi miten luot leimapassin Cluby Partner Hubissa alusta loppuun — ja miten valitset oikean leimausmenetelmän paikkasi tarpeisiin.

Kolme tapaa kerätä leima

Asiakas voi saada leiman kassalla kolmella eri tavalla.

  • NFC-kortti — asiakas koskettaa puhelimellaan ravintolan NFC-korttia. Vaivaton ja nopea, ei vaadi kassaintegraatiota.

  • QR-koodi (POS-integraatio) — kassa skannaa asiakkaan QR-koodin Cluby-sovelluksesta. Leimat tarkistetaan automaattisesti oikeista ostoista. Saatavilla Restolution-kassajärjestelmän kanssa.

  • Vaihtuva numerokoodi — henkilökunta jakaa koodin, asiakas syöttää sen sovellukseen. Ei vaadi kassaintegraatiota.

⚠️ Tärkeää: Jos haluat käyttää NFC-kortteja tai Restolution POS -integraatiota, ne pitää määrittää ENSIN ennen leimapassin luontia. Katso vaiheet 1 ja 2 alla.

1. NFC-korttien lisääminen (jos käytät NFC:tä)

NFC-kortit aktivoidaan ja hallinnoidaan Toimintolinkit-osiossa — ei leimapassien sisällä. Lisää kortit ennen leimapassin luontia, niin voit valita ne suoraan leimapassiin.

💡 Et vielä saanut kortteja? Tilaa NFC-kortit Cluby-tiimiltä — ne toimitetaan suoraan ravintolaan. Kortissa on yksilöllinen 4-merkkinen koodi, joka tarvitaan aktivointiin.

  1. Kirjaudu Partner Hubiin osoitteessa partners.cluby.com.

  2. Mene vasemmasta sivupalkista kohtaan Toimintolinkit.

  3. Avaa NFC-kortit — näkymässä lukee "Hallitse organisaatioosi liitettyjä NFC-kortteja".

  4. Klikkaa + Lisää NFC-kortti oikeasta yläkulmasta.

  5. Avautuvassa Lisää NFC-kortti -ikkunassa syötä kortin 4-merkkinen koodi ruutuihin tarkalleen niin kuin se on painettu. Koodi löytyy yleensä kortin takapuolelta tai kulmasta.

  6. Voit halutessasi avata Lisäasetukset, mutta yleensä oletukset toimivat.

  7. Klikkaa Lisää kortti. Kortti on nyt liitetty organisaatioosi.

💡 Useita kortteja kerralla? Voit käyttää NFC-korttien massaluonti -nappia ja lisätä useita kortteja yhdellä kertaa.

Kun kortit on lisätty, voit yhdistää ne leimapassiin vaiheessa 3.

2. Restolution-integraation asentaminen (jos käytät POS-integraatiota)

Jos haluat että leimat tulevat automaattisesti Restolution-kassasta, sinun tulee ensin yhdistää Cluby Restolutioniin. Tämä tehdään kerran ja sen jälkeen integraatio toimii kaikkiin POS-pohjaisiin leimapasseihin.

Yhdistä Restolution

  1. Mene vasemmasta sivupalkista kohtaan Asetukset → Integraatiot.

  2. Etsi listalta Restolution ja klikkaa Yhdistä.

⚠️ Vaatii: Restolution-kassan QR-koodinlukijalla sekä Restolutionin antamat API-avaimet. Ota yhteyttä Restolutionin tukeen ja pyydä avaimet Cluby-integraatiota varten.

Täytä Restolution-asetukset

Yhdistä-painikkeen jälkeen näet Restolution-asetukset-näkymän, jossa on kolme kohtaa:

  1. JSON API -avain — käytetään ravintoloiden, kuittien ja tuotteiden noutamiseen Restolutionista. Klikkaa Lisää API-avain ja syötä Restolutionin antama API-avaimen nimi ja avain (secret).

  2. Kassan avaimet — lisää kaikki Restolutionin antamat kassan avaimet kaikilta toimipisteiltä ja kassapäätteiltä. Klikkaa + Lisää kassan avain. Nimien on vastattava Restolutionin puolella määriteltyjä.

  3. Toimipisteiden yhdistykset — yhdistä jokainen Restolutionin liiketoimintayksikkö sen edustamaan Cluby-paikkaan. Useampi liiketoimintayksikkö voi viitata samaan Cluby-paikkaan (esim. ketju, joka toimii useilla paikoilla saman Cluby-ravintolan alla).

💡 Vinkki: Lisää ensin API-avain — sen jälkeen voit ladata liiketoimintayksiköt Restolutionista automaattisesti.

3. Luo leimapassi

Mene vasemmasta sivupalkista kohtaan Leimapassit. Jos sinulla ei ole vielä leimapasseja, näet aloitusnäkymän jossa lukee "Palkitse toistuvat käynnit leimapasseilla".

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa aloittaa:

Luo uusi leimapassi — paras täyteen hallintaan

Määrittele itse montako leimaa antaa palkinnon. Leima voidaan antaa kassalla NFC-kortilla, QR-koodilla tai vaihtuvan numerokoodin avulla. Sopii, kun haluat rakentaa juuri sellaisen leimapassin kuin haluat.

Aktivoi kampanja — helppo tapa edistää leimapasseja

Käynnistä valmis leimapassikampanja ja pääset alkuun minuuteissa. Sopii kun haluat valmiit asetukset ja markkinointimateriaalit.

Tässä ohjeessa käydään läpi kuinka Luodaan uusi leimapassi.

4. Täytä leimapassin perustiedot

  1. Klikkaa Luo uusi leimapassi.

  2. Jos hallinnoit useampaa paikkaa, valitse paikat joissa passi on käytettävissä. Jos sinulla on vain yksi paikka, tämä valinta ei näy.

  3. Kirjoita leimapassille nimi suomeksi ja englanniksi. Käytä asiakkaalle selkeää nimeä, esim. Lounaspassi / Lunch Pass.

  4. Valitse leimausmenetelmä: NFC-kortti, QR-koodi (Restolution POS) tai Vaihtuva numerokoodi.

💡 Jos valitset NFC-kortin tai POS-integraation, varmista että olet käynyt läpi vaiheet 1 tai 2 ensin.

5. Määritä leimojen kerääminen

Määritä kuinka monta leimaa asiakas tarvitsee palkinnon saamiseksi.

  • Syötä leimojen määrä, esim. 10 leimaa → ilmainen lounas.

💡 Hyvä tietää leimojen logiikasta: Jos asetat leimojen määräksi 10, niin kortin kohdat 1–10 ovat leimoja, ja 10. kohta on samalla sekä viimeinen leima että ansaittu palkinto (esim. ilmainen lounas). Asetuksena tämä tarkoittaa edelleen sitä, että 11. lounas on ilmainen — eli asiakas saa palkinnon vasta kun kaikki 10 leimausta on täynnä. Erillistä 11. ruutua ei näy sovelluksessa.

NFC-kortti — lisäasetukset

  • Valitse mitkä NFC-kortit yhdistetään tähän leimapassiin (lisätty vaiheessa 1).

POS-integraatio (Restolution) — lisäasetukset

  • Valitse tuotteet, joiden ostamisesta asiakas saa leiman. Hae tuotteita nimellä tai tuotetunnuksella.

  • Asiakas saa yhden leiman jokaista kelvollista ostosta kohden.

⚠️ HUOM: Jos leimoja ei kerry, tarkista ensimmäisenä että tuotetunnukset ovat ajan tasalla Restolutionin puolella ja että integraatio on yhdistetty oikein (vaihe 2).

Vaihtuva numerokoodi — lisäasetukset

  • Aseta päivittäinen leimaraja, esim. 1 leima päivässä.

  • Ota halutessasi käyttöön automaattisesti vaihtuva aktivointikoodi:

    • Koodi vaihtuu automaattisesti joka aamu.

    • Määritä sähköpostiosoitteet, joihin uusi koodi lähetetään päivittäin.

    • Koodia voi käyttää vain sen päivän ajan.

6. Määritä palkinto

Palkinto on se etu, jonka asiakas saa kerättyään tarpeeksi leimoja.

  • Kirjoita palkinnon nimi ja kuvaus suomeksi ja englanniksi.

  • Lisää kuva palkinnosta. Suositeltu koko: 1500 × 900 pikseliä.

POS-integraatio — lisäksi:

  • Valitse palkintotuote nimellä tai tuotetunnuksella.

  • Syötä hintaryhmän ID — yleensä arvo on 1 (oletushinnaston arvo).

7. Julkaise leimapassi

  • Valitse Tallenna ja julkaise — leimapassi on heti asiakkaiden käytettävissä sovelluksessa.

  • Jos haluat julkaista myöhemmin, valitse Piilota leimapassi käyttäjiltä ja tallenna. Voit julkaista sen milloin tahansa myöhemmin.

8. Näin asiakas kerää leiman

NFC-kortilla:

  1. Asiakas avaa puhelimensa lukituksen (Cluby-sovelluksen ei tarvitse olla auki).

  2. Asiakas koskettaa puhelimellaan ravintolan NFC-korttia.

  3. Puhelimeen avautuu Cluby NFC -ponnahdusikkuna — asiakas klikkaa sitä, ja leima rekisteröityy automaattisesti.

QR-koodilla (POS-integraatio):

  1. Asiakas avaa Cluby-sovelluksen ja valitsee leimapassin.

  2. Asiakas klikkaa leimakorttia ja näyttää QR-koodin kassapäätteen lukijaan.

  3. Järjestelmä rekisteröi leiman automaattisesti, kun ostos täyttää leimapassin ehdot.

Vaihtuvalla numerokoodilla:

  1. Asiakas avaa Cluby-sovelluksen ja valitsee leimapassin.

  2. Asiakas syöttää Leimakoodi-kenttään henkilökunnan jakaman koodin.

  3. Järjestelmä rekisteröi leiman, kunhan päivittäinen leimaraja ei ole ylittynyt.

⚠️ HUOM: Jos muutat numerokoodia Partner Hubissa, vanha koodi lakkaa välittömästi toimimasta. Suosittelemme vaihtamaan koodin päivittäin turvallisuuden varmistamiseksi.

9. Näin asiakas lunastaa palkinnon (esim. ilmaisen lounaan)

Kun asiakas on kerännyt kaikki leimat, hän saa palkinnon lunastettavakseen Cluby-sovelluksessa.

Miten palkinto näkyy asiakkaalle

  • Leimakortin kohdat 1–10 ovat leimoja. Viimeinen ruutu (10) on samalla sekä viimeinen leima että ansaittu palkinto (lahjapaketti-ikoni 🎁).

  • Ennen kuin kaikki 10 leimaa on täynnä, palkintoa ei näy sovelluksessa.

  • Kun viimeinen leima rekisteröityy, asiakas näkee palkintoikonin aktivoituvan kortin viimeisessä ruudussa.

Lunastaminen kassalla

  1. Asiakas avaa Cluby-sovelluksessa kyseisen leimapassin

  2. Klikkaa kortin viimeistä ruutua (palkintoikonia)

  3. Näyttää lunastusnäkymän kassalla — henkilökunta tarkistaa ja kuittaa

  4. Palkinto on lunastettu, ja uusi leimapassi alkaa kerääntyä alusta seuraavasta käynnistä

10. Leiman antaminen manuaalisesti

Jos asiakkaalta jäi leima saamatta — esimerkiksi teknisen häiriön tai inhimillisen unohduksen vuoksi — voit lisätä sen hänelle käsin Partner Hubista. Suosittelemme tekemään tämän heti kassalla parhaan asiakaskokemuksen varmistamiseksi.

  1. Kirjaudu Partner Hubiin.

  2. Valitse vasemmasta valikosta Jäsenrekisteri.

  3. Hae asiakasta kirjoittamalla hänen nimensä hakukenttään.

  4. Klikkaa asiakkaan nimeä — näet hänen jäsentietonsa, viimeisimmät tapahtumat ja aktiiviset leimapassit.

  5. Etsi oikea leimapassi ja klikkaa Anna leima.

  6. Vahvista klikkaamalla uudelleen Anna leima.

✅ Leima päivittyy välittömästi sekä Partner Hubiin että asiakkaan Cluby-sovellukseen.

11. Leimapassin muokkaaminen jälkeenpäin

  1. Siirry Leimapassit-osioon ja valitse muokattava passi.

  2. Klikkaa Muokkaa.

  3. Tee tarvittavat muutokset, esim. lisää tai poista POS-tuotteita.

  4. Muista aina tallentaa ja julkaista muutokset.

💡 Vinkki: Voit piilottaa leimapassin väliaikaisesti sovelluksesta ilman että poistat sen. Näin asiakkaiden kerätyt leimat säilyvät tallessa.

12. Leimapassin poistaminen

Jos et enää tarvitse leimapassia, voit poistaa sen pysyvästi Partner Hubista.

  1. Siirry Leimapassit-osioon.

  2. Etsi leimapassi, jonka haluat poistaa. Voit suodattaa näkymää vetovalikosta (Aktiivinen / Piilotettu / Kaikki).

  3. Klikkaa passin kohdalla kolmea pistettä ⋮.

  4. Valitse Poista.

  5. Vahvista poistaminen.

⚠️ HUOM: Poistaminen on pysyvää — passia tai sen tietoja ei voi palauttaa. Jos haluat vain ottaa passin väliaikaisesti pois käytöstä, käytä Piilota leimapassi käyttäjiltä -toimintoa sen sijaan.

Lue myös

Vastasiko tämä kysymykseesi?