EmailOctopus on edullinen sähköpostimarkkinointityökalu, jonka voit yhdistää suoraan Cluby Partner Hubiin. Yhdistämisen jälkeen jäsenluettelosi ja paikkakohtaiset jäsenkorttikentät synkronoituvat automaattisesti EmailOctopusiin — voit käyttää näitä tietoja kohdennetuissa segmenteissä ja automaatioissa.

Miksi käyttää EmailOctopus-integraatiota?

Ei manuaalista CSV-vientiä — jäsenluettelosi synkronoituu automaattisesti
Edullinen — EmailOctopus on ilmainen jopa 2 500 jäsenelle
Segmentointi — voit hyödyntää paikkakohtaisia jäsenkorttikenttiä EmailOctopusin segmenteissä (esim. VIP-jäsenille omia kampanjoita)
Automaatiot — tervetuloviestit, syntymäpäivätarjoukset ja muut automaattiset uutiskirjeet

Ennen kuin aloitat

Tarvitset:

EmailOctopus-tilin — luo ilmainen tili osoitteessa emailoctopus.com
Cluby Partner Hubissa Ylläpitäjä- tai Organisaation ylläpitäjä -oikeudet

1. Luo tili ja API-avain EmailOctopusissa

Mene osoitteeseen emailoctopus.com ja luo tili (tai kirjaudu sisään, jos sinulla on jo tili)
Mene tilin asetuksiin ja luo salainen API-avain
Kopioi API-avain talteen — tarvitset sen seuraavassa vaiheessa

⚠️ Huom: EmailOctopus näyttää API-avaimen yleensä vain kerran. Tallenna se huolellisesti, sillä jos kadotat sen joudut luomaan uuden.

2. Yhdistä EmailOctopus Cluby Partner Hubissa

Kirjaudu Cluby Partner Hubiin osoitteessa partners.cluby.com
Mene vasemmasta sivupalkista Asetukset → Integraatiot
Etsi listasta EmailOctopus ja klikkaa sen kohdalla Yhdistä
Aukeaa Lähetä uutiskirjeitä EmailOctopusilla -ikkuna, jossa on kolme ohjeistettua vaihetta:
1. Luo tili EmailOctopusilla
2. Luo API-avain
3. Liitä API-avain — kopioi avain EmailOctopusilta ja liitä se API-avain -kenttään
Klikkaa Yhdistä EmailOctopus

⚠️ Tärkeää: Älä poista API-avainta EmailOctopusilta yhdistämisen jälkeen — yhteys lakkaa toimimasta välittömästi.

3. Synkronointi käynnistyy automaattisesti

Kun yhteys on luotu, jäsentesi tiedot siirtyvät EmailOctopusiin automaattisesti:

Jäsenluettelo — sähköpostiosoitteet ja perustiedot
Paikkakohtaiset jäsenkorttikentät — esim. VIP-, kanta-asiakas- tai työntekijäkortin tiedot

Uudet jäsenet siirtyvät EmailOctopusiin heti kun he liittyvät kanta-asiakkaiksesi.

⚠️ GDPR-huom: Cluby siirtää vain niiden jäsenten tiedot, jotka ovat antaneet luvan markkinointiviestintään.

4. Aloita uutiskirjeiden lähettäminen

Mene EmailOctopusiin ja luo ensimmäinen kampanja. Synkronoitujen jäsenkorttikenttien avulla voit kohdentaa viestejä esim. vain VIP-jäsenille tai tietyn paikan asiakkaille.

Valitse EmailOctopusissa Campaigns → Create campaign
Suunnittele uutiskirje (drag & drop -editori)
Valitse vastaanottajaksi Cluby-jäsenten lista — voit suodattaa segmenteillä kohdennetusti
Esikatsele ja lähetä

💡 Mitä lähettää? Inspiraatiota saat artikkelista Sähköpostimarkkinointi ravintoloille ja yökerhoille — ideoita ja vinkkejä.

Yhteyden irrottaminen

Jos haluat purkaa integraation, mene Asetukset → Integraatiot → EmailOctopus ja irrota yhteys. Sen jälkeen jäsenten tiedot eivät enää synkronoidu — mutta jo siirretyt yhteystiedot säilyvät EmailOctopusissa.

Ongelmia?

"API-avain ei toimi" — tarkista että kopioit avaimen kokonaisuudessaan, ilman ylimääräisiä välilyöntejä. API-avaimen muoto on yleensä esim. xx012345-xx01-0xx0-x00x-xx0123xx0123.
Yhteys lopetti toimimasta yhtäkkiä — todennäköisesti API-avain on poistettu EmailOctopusilta. Luo uusi avain ja yhdistä uudelleen.
Jäsenet eivät näy EmailOctopusissa — varmista että jäsenillä on lupa markkinointiviestintään. Vain markkinointiluvan antaneet jäsenet synkronoidaan.
EmailOctopus pyytää maksua — ilmainen taso kattaa 2 500 jäsentä ja 10 000 viestiä kuukaudessa. Yli sen tarvitset maksullisen tilin.