Käyttäjien hallinta sijaitsee Partner Hubin Asetukset-osiossa. Sieltä kutsut tiimisi mukaan, määrität heidän oikeutensa ja poistat tarvittaessa käyttäjiä. Tämä ohje käy läpi miten käyttöoikeudet toimivat, miten kutsut uuden käyttäjän ja miten muokkaat olemassa olevia oikeuksia.
Käyttöoikeustasot ja miten ne toimivat
Partner Hubissa on kaksi tasoa, joilla käyttäjä saa oikeuksia: organisaation laajuiset oikeudet ja paikkakohtaiset oikeudet. Niitä voi yhdistää joustavasti — sama käyttäjä voi olla esim. yhden paikan ylläpitäjä ja toisen paikan katselija.
Organisaation ylläpitäjä
Saa kaikki oikeudet kaikkiin organisaation paikkoihin:
Luo, muokkaa ja poista jäsenetuja, jäsenkortteja, leimapasseja, syntymäpäivälahjoja ja tapahtumia kaikissa paikoissa
Kutsu, muokkaa ja poista muita käyttäjiä
Hallitse organisaation asetuksia, integraatioita ja paikkojen luomista
⚠️ Vain organisaation ylläpitäjä voi luoda syntymäpäivälahjoja ja useaa paikkaa kattavia leimapasseja
Ylläpitäjä (paikkakohtainen)
Saa täydet oikeudet valittuihin paikkoihin — mutta ei muihin organisaation paikkoihin:
Luo, muokkaa ja poista jäsenetuja, jäsenkortteja, leimapasseja ja tapahtumia vain niissä paikoissa, joihin hänellä on oikeus
Näkee organisaation nimen ja maan, mutta ei muita paikkoja, joihin hänellä ei ole oikeutta
Ei voi kutsua uusia käyttäjiä tai hallita laskutusta
Katselija
Saa vain katseluoikeuden valittuihin paikkoihin:
Näkee tilastot ja sisällön
Ei voi luoda, muokata tai poistaa mitään — luonti-napit on piilotettu tai lukittu
💡 Yhdistä joustavasti: sama käyttäjä voi olla esim. Ylläpitäjä Paikassa A ja Katselija Paikassa B. Hyödyllinen esim. ketjuravintoloissa tai konseptipäälliköille.
1. Avaa Käyttäjien hallinta
Kirjaudu Partner Hubiin osoitteessa partners.cluby.com.
Mene vasemmasta sivupalkista kohtaan Asetukset → Käyttäjät. Näkymässä Hallitse käyttäjiä näet kaikki organisaatiosi käyttäjät ja heidän oikeutensa.
2. Kutsu uusi käyttäjä
Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kutsu käyttäjä. Avautuu kutsumislomake.
Koko nimi — käyttäjän etu- ja sukunimi (esim. "Lukka Johnson")
Sähköposti — kutsulinkki lähetetään tähän osoitteeseen
Valitse käyttöoikeustaso (ks. alla)
Klikkaa Lähetä kutsu
Vaihtoehto A: Organisaation laajuiset oikeudet
Aseta Aseta organisaation ylläpitäjäksi (oikeudet kaikkiin paikkoihin) -toggle päälle.
Käyttäjä saa ylläpitäjä-oikeudet kaikkiin organisaation nykyisiin ja tuleviin paikkoihin automaattisesti.
Vaihtoehto B: Paikkakohtaiset oikeudet
Jätä toggle pois päältä. Lomakkeeseen ilmestyy Valitse paikat -osio, jossa näet kaikki organisaation paikat listana.
Napsauta roolia myöntääksesi pääsyn, napsauta sitä uudelleen poistaaksesi.
Jokaisen paikan kohdalla on kaksi rooli-painiketta:
Ylläpitäjä — täydet oikeudet kyseiseen paikkaan
Katselija — vain katseluoikeus kyseiseen paikkaan
Voit yhdistää eri rooleja eri paikkoihin. Esimerkiksi:
Paikka A: Ylläpitäjä (klikkaa Ylläpitäjä-nappia)
Paikka B: Katselija (klikkaa Katselija-nappia)
Paikka C: Ei oikeuksia (älä klikkaa kumpaakaan)
💡 Vinkki: Pidä organisaation ylläpitäjien määrä pienenä — yleensä yritysjohto ja Cluby-vastaava riittävät. Paikkojen henkilökunnalle riittää paikkakohtainen ylläpitäjä-oikeus omiin paikkoihinsa.
Klikkaa lopuksi Lähetä kutsu. Käyttäjä saa sähköpostiinsa kutsulinkin, jota klikkaamalla hän pääsee asettamaan salasanan ja kirjautumaan sisään.
3. Muokkaa olemassa olevan käyttäjän oikeuksia
Kun käyttäjä on jo organisaatiossasi, voit muuttaa hänen oikeuksiaan milloin tahansa:
Etsi käyttäjä listalta ja klikkaa hänen rivinsä oikeasta reunasta ⋯-valikkoa
Vaihda organisaation ylläpitäjä -tilaa togglesta tai säädä paikkakohtaisia rooleja
Muutokset tulevat voimaan välittömästi
⚠️ Huom: Jos vaihdat käyttäjän organisaation ylläpitäjästä paikkakohtaiseen oikeuteen, hänen kaikki oikeudet muihin paikkoihin poistuvat. Varmista että hän pääsee edelleen niihin paikkoihin, joihin tarvitsee.
4. Poista käyttäjä
Kun käyttäjä lähtee organisaatiosta tai vaihtaa työpaikkaa:
Etsi käyttäjä listalta
Klikkaa rivin ⋯-valikkoa ja valitse Poista käyttäjä
Käyttäjän pääsy lakkaa välittömästi
💡 Vinkki: Käy käyttäjälista läpi säännöllisesti (esim. 2× vuodessa) ja poista vanhentuneet tilit — etenkin entisten työntekijöiden tilit. Tämä on tärkeää tietoturvan kannalta.
5. Viikkoraportin asetukset
Jokainen Partner Hub -käyttäjä saa automaattisesti viikkoraportin sähköpostiinsa maanantaisin. Raportti sisältää katsauksen kuluneen viikon tapahtumiin: uudet jäsenet, etujen käytöt ja muut keskeiset luvut.
Jos käyttäjä ei halua viikkoraporttia, hän voi poistaa sen käytöstä omista käyttäjäasetuksistaan.