Annettavat jäsenkortit ovat kortteja, jotka myönnät käsin tietyille jäsenille — VIP-asiakkaille, omalle henkilökunnalle, urheiluseuran kannattajille tai työpaikan väelle. Kortit eivät ole julkisesti myynnissä, vaan annat ne haluamillesi käyttäjille.
1. Avaa Jäsenkortit
Kirjaudu Cluby Partner Hubiin ja mene vasemmasta sivupalkista kohtaan Jäsenkortit. Näet näkymässä paikkasi kortit, kortinhaltijat ja korttityyppi-vaihtoehdot.
2. Luo uusi annettava kortti
Näet näkymän yläosassa kolme vaihtoehtoa: Myy tilauksia, Myy kortteja ja Anna kortteja.
Valitse Anna kortteja → Lisää uusi kortti.
3. Täytä kortin tiedot
Nimi — esim. "VIP", "Henkilökunta", "FC Lahti -kannattajakortti"
Kuvaus — mitä etuja kortti tuo asiakkaalle. Täytä sekä suomeksi että englanniksi.
Kortin kuva — suositeltu koko 1500×900 pikseliä. Voit joko Lataa oman kuvan tietokoneeltasi tai Valitse galleria -vaihtoehdolla poimia ilmaisen kuvapankkikuvan suoraan Partner Hubista. Tarkempi ohje: Miten lisätä kuva suoraan Partner Hubin kuvagalleriasta
Sisäänpääsy ja narikka — määrittele sisältyykö korttiin ilmainen sisäänpääsy tai narikka (sopii erityisesti yökerhoihin)
Voimassaolo — kuinka kauan kortti on voimassa
4. Tallenna ja julkaise
Kun kaikki tiedot on täytetty, klikkaa Tallenna ja Julkaise. Kortti aktivoituu ja on valmis annettavaksi.
5. Jaa kutsukoodi kortinhaltijoille
Kortin luonnin jälkeen näet sille luodun kutsukoodin (yleensä lyhyt kirjain- ja numeroyhdistelmä). Tämä on helpoin tapa antaa kortti asiakkaille tai työntekijöille — he lisäävät kortin itse Cluby-sovelluksessa, eikä heidän tietojaan tarvitse erikseen lähettää kenellekään.
Näin annat koodin kortinhaltijalle
Kopioi kortin kutsukoodi Partner Hubista
Lähetä koodi työntekijälle/asiakkaalle (esim. sähköpostilla, WhatsAppilla tai tulosta esitteeseen)
Vastaanottaja avaa Cluby-sovelluksen → Oma Cluby → Kortit → Lisää kortti tunnuksella
Hän syöttää koodin → kortti aktivoituu heti, ja sen edut tulevat näkyviin hänelle
📖 Asiakkaalle suunnattu ohje, jonka voit halutessasi jakaa kortin saaneelle: Sait jäsenkortin tai henkilökuntakortin — näin lisäät sen Cluby-sovellukseen
Kutsukoodin käyttökertojen seuranta ja raja
Voit nähdä kuinka monta kertaa koodia on käytetty — hyödyllinen esim. kun haluat seurata montako henkilökuntakorttia on aktivoitu tai monenko VIP-asiakkaan koodi on lunastettu.
Voit myös asettaa koodille käyttökertojen rajan:
Kun asetat rajan (esim. 50 käyttökertaa), koodi lakkaa toimimasta kun raja on täynnä
Kun raja täyttyy, koodi merkitään käytetyksi ja se pitää päivittää uudeksi jos haluat jakaa lisää kortteja
Rajan asetus tehdään koodin vaihdon yhteydessä
💡 Vinkki: Käyttökertaraja on hyvä käyttää esim. rajatuille kampanjoille ("ensimmäiset 100 saavat") tai henkilökuntakorteille jotta kortti ei leviä väärille ihmisille.
💡 Vanhat koodit joissa on rajaton käyttökerta (ennen tätä muutosta luodut) eivät näytä rajaa. Voit muuttaa niitä rajallisiksi vaihtamalla koodin uudeksi.
💡 Vinkki: Voit halutessasi päättää koodin itse tai päivittää sen myöhemmin. Huomaa että vanha koodi lakkaa toimimasta heti uuden koodin luonnin jälkeen — uusia kortin lisäyksiä ei voi tehdä vanhalla koodilla, mutta jo lisätyt kortit pysyvät voimassa.
6. Anna kortteja suoraan asiakkaille (valinnainen)
Jos et halua jakaa koodia, voit antaa kortin suoraan tietylle asiakkaalle Partner Hubista. Tämä sopii esimerkiksi yksittäisille VIP-asiakkaille, joista sinulla on jo jäsentiedot.
Mene Jäsenrekisteri-näkymään
Etsi haluamasi asiakas ja avaa hänen profiilinsa
Kohdassa Jäsenkortit klikkaa Anna kortti
Valitse oikea kortti ja paikka — kortti on heti voimassa asiakkaalla
Käyttötapauksia
VIP-kortti — uskollisimmille kanta-asiakkaille, ekstra-edut + ilmainen sisäänpääsy
Henkilökuntakortti — omalle tiimille tai keittiön henkilökunnalle. Jaa koodi uusille työntekijöille → he lisäävät kortin itse sovelluksessa.
Kausityöntekijöiden kortti — esim. kesätyöntekijöille, joiden kortin voit kytkeä pois päältä kauden jälkeen
Yhteisön kortti — esim. urheiluseuran kannattajille tai yritysyhteistyökumppaneille
Rajattu kampanja — käytä käyttökertarajaa (esim. "ensimmäiset 100 saavat VIP-kortin")
Lue myös
📱 Sait jäsenkortin tai henkilökuntakortin — näin lisäät sen Cluby-sovellukseen — asiakasohje koodin syöttämiseen