Ennen kuin aloitat
Pidä nämä valmiina:
Cluby Partner Hub -tili ja käyttöoikeus paikan hallintaan
Tapahtuman kansikuva — voit ladata omasi tai valita suoraan Partner Hubin kuvagalleriasta (16:9-suhde, suositus 1500×900 pikseliä, max 10 MB)
Tapahtuman perustiedot: otsikko, kuvaus, aloitus- ja lopetusaika
Hintatiedot: pääsylipun (sisäänpääsy) hinta sekä mahdollisen narikan hinta
1. Avaa Tapahtumat ja liput
Mene vasemmasta sivupalkista kohtaan Tapahtumat ja liput. Klikkaa Luo uusi tapahtuma.
Tapahtuman luonti avautuu kolmen vaiheen kanssa: 1. Perusteet → 2. Liput → 3. Tarkistus.
Vaihe 1: Perusteet
Täytä perustiedot:
Tapahtuman otsikko — esim. "Perjantai-illan live-musiikki"
Kuvaus — kerro tapahtumasta osallistujille innostavasti. Tämä näkyy asiakkaille Cluby-sovelluksessa.
Aloitusaika ja Lopetusaika
Tapahtuman kuva — 16:9-kuva, max 10 MB. Voit joko ladata oman kuvan tietokoneeltasi tai valita kuvan suoraan Partner Hubin kuvagalleriasta (Unsplash-kuvia ilmaiseksi).
Tapahtuman URL (valinnainen) — oma verkkosivu tapahtumalle
Facebook-tapahtuman URL (valinnainen)
💡 Vinkki: Kuvagalleria on nopea tapa löytää laadukas tunnelmakuva, kun omaa kuvaa ei vielä ole. Hakukenttä täyttyy automaattisesti tapahtuman otsikon perusteella — voit muokata hakua löytääksesi sopivimman kuvan.
Tarkempi ohje: Miten lisätä kuva suoraan Partner Hubin kuvagalleriasta
Klikkaa Seuraava.
Vaihe 2: Hinnoittelu ja liput
Valitse tapahtuman tyyppi ja hinnat.
Tapahtuman tyyppi
Maksullinen tapahtuma — myyt lippuja
Ilmainen tapahtuma — vapaa pääsy (ks. erillinen ohje)
Lippujen myynti
Liput saatavilla Clubyssa — Cluby toimii lipunmyyntialustana, lippumyynti hoituu sovelluksen kautta
Liput eivät myynnissä sovelluksen kautta — myyt liput muuta kautta, Cluby toimii vain tapahtuman tiedotuskanavana
Hinnat
Sisäänpääsy — Hinta + ALV (oletus 10,5 %). Voit asettaa myös Maksimi per ostaja -rajoituksen.
Narikka — Hinta + ALV (oletus 25,5 %), jos käytössä. Voit asettaa erillisen narikkalipun, joka myydään pääsylipun ohessa tai erikseen.
Lippujen siirrot
Tapahtumassa on oletuksena päällä Lippujen siirrot -asetus: "Salli käyttäjien siirtää lippuja keskenään". Tämä tarkoittaa, että asiakkaasi voivat siirtää ostamansa lipun toiselle henkilölle Cluby-sovelluksesta — ilman, että ravintolan tarvitsee tehdä mitään erikseen.
💡 Suosittelemme pitämään asetuksen päällä. Siirto-mahdollisuus parantaa asiakastyytyväisyyttä kun lipun saaja muuttuu (kaveri ei pääsekään tulemaan, sairastuminen jne.).
⚠️ Voit asettaa toggle pois päältä, jos haluat estää siirrot.
📖 Lisätietoja siirrosta asiakkaalle: Näin siirrät Cluby-tapahtumalipun toiselle henkilölle
Vaihe 3: Tarkistus ja julkaisu
Tarkista vielä kaikki tiedot. Klikkaa Julkaise — tapahtuma näkyy heti Cluby-sovelluksessa ja lippumyynti aukeaa.
Lippujen saatavuuden hallinta jälkikäteen
Kun olet myynyt halutun määrän ennakkolippuja, voit avata tapahtuman muokkausnäkymässä ja:
Vaihtaa tapahtuman tilan "Loppuunmyyty / lippuja saatavilla ovelta" -muotoon
Tai sulkea myynnin kokonaan poistamalla lipputyyppi näkyvistä
💡 Vinkki: Voit muokata tapahtuman tietoja milloin tahansa — myös julkaisun jälkeen. Lipun ostaneet asiakkaat näkevät muutokset automaattisesti.