Ilmaiset tapahtumat ovat helppo tapa lisätä näkyvyyttä Cluby-sovelluksessa ja tavoittaa jäseniäsi — ilman lippumyyntiä. Tässä on ohje, miten luot tapahtuman muutamassa minuutissa.

Ennen kuin aloitat

Pidä nämä valmiina:

Cluby Partner Hub -tili ja käyttöoikeus paikan hallintaan
Tapahtuman kansikuva — voit ladata omasi tai valita suoraan Partner Hubin kuvagalleriasta (16:9-suhde, suositus 1500×900 pikseliä, max 10 MB)
Tapahtuman perustiedot: otsikko, kuvaus, aloitus- ja lopetusaika

1. Avaa Tapahtumat ja liput

Mene vasemmasta sivupalkista kohtaan Tapahtumat ja liput. Listanäkymässä klikkaa Luo uusi tapahtuma -korttia (⚡ -ikonilla).

💡 Ensimmäinen tapahtumasi? Jos sinulla ei ole vielä yhtään tapahtumaa, Tapahtumat-näkymä näyttää tervetulonäkymän "Kerro jäsenille tapahtumistasi ja myy lippuja ennakkoon". Klikkaa Luo uusi tapahtuma → -korttia.

Tapahtuman luonti avautuu kolmen vaiheen kanssa: 1. Perusteet → 2. Liput → 3. Tarkistus.

Vaihe 1: Perusteet

Täytä perustiedot:

Paikka — jos hallinnoit useampaa paikkaa, valitse pudotusvalikosta minkä paikan tapahtuma tämä on. Jos sinulla on vain yksi paikka, valinta tehdään automaattisesti.
Tapahtuman otsikko * — esim. "Avoimien ovien ilta"
Kuvaus — kerro tapahtumasta osallistujille innostavasti. Tämä näkyy asiakkaille Cluby-sovelluksessa.
Aloitusaika * ja Lopetusaika *
Tapahtuman kuva — 16:9-kuva, max 10 MB. Voit joko Lataa oman kuvan tietokoneeltasi tai Valitse galleria -vaihtoehdolla poimia ilmaisen kuvapankkikuvan suoraan Partner Hubista.
Tapahtuman URL (valinnainen) — oma verkkosivu tapahtumalle
Facebook-tapahtuman URL (valinnainen) — Facebook-tapahtuman linkki

💡 Vinkki: Kuvagalleria on nopea tapa löytää tunnelmakuva ilmaiseen tapahtumaan. Hakukenttä täyttyy automaattisesti otsikon perusteella — voit muokata hakua löytääksesi sopivamman. Tarkempi ohje: Miten lisätä kuva suoraan Partner Hubin kuvagalleriasta

Klikkaa Seuraava.

Vaihe 2: Valitse "Ilmainen tapahtuma"

Kohdassa Tapahtuman tyyppi valitse Ilmainen tapahtuma. Sisäänpääsy- ja narikkahintoja ei näytetä, koska tapahtumaan ei myydä lippuja Clubyssa.

💡 Vinkki: Vaikka tapahtuma on ilmainen, jäsenet näkevät sen Cluby-sovelluksessa ja saavat siitä push-ilmoituksen, jos olet ottanut sen käyttöön. Ilmaiset tapahtumat ovat erinomainen tapa kasvattaa kävijämääriä ja sitouttaa kanta-asiakkaita.

Klikkaa Seuraava.

Vaihe 3: Tarkistus ja julkaisu

Tarkista vielä tapahtuman tiedot. Klikkaa Julkaise — tapahtuma näkyy heti Cluby-sovelluksessa kaikille jäsenille.

💡 Haluatko valmistella tapahtuman ja julkaista myöhemmin? Julkaise se ensin, ja käytä sitten ⋮ → Piilota -toimintoa listanäkymässä piilottaaksesi tapahtuman asiakkailta. Kun olet valmis, käytä Muokkaa-toimintoa ja poista piilotus.

Tapahtumien hallinta listanäkymässä

Kun olet luonut tapahtumia, näet ne Tapahtumat ja liput -näkymässä jaettuna kahteen ryhmään: Tulevat ja Menneet. Listassa näkyy kunkin tapahtuman:

Kansikuva, otsikko ja kuvaus
Aika (päivämäärä + klo)
Tyyppi — ilmaisten tapahtumien kohdalla lukee "Ilmainen tapahtuma"
Status — Aktiivinen / Menneet / Piilotettu

Suodattimet ja haku

Listanäkymässä on yläosassa neljä työkalua tapahtumien etsimiseen:

🔍 Hae tapahtumia… — etsi tapahtumaa otsikon perusteella
Kohokohta — järjestä lista: Kohokohta (oletusjärjestys) / Tulevat / Menneet
Kaikki statukset — suodata: Aktiivinen / Loppuunmyyty / Piilotettu
Kaikki tyypit — suodata: Maksulliset tapahtumat / Ilmaiset tapahtumat (vinkki: valitse Ilmaiset tapahtumat nähdäksesi vain ilmaiset)

Tapahtuman muokkaus — ⋮-valikko

Klikkaa tapahtuman rivin oikeasta reunasta ⋮-valikkoa, niin saat näkyviin neljä toimintoa:

✏️ Muokkaa — päivitä tapahtuman tiedot, ajat tai kuva. Muutokset näkyvät heti asiakkaille.
📄 Kopioi — luo tapahtumasta kopio uudeksi pohjaksi. Hyödyllinen toistuviin tapahtumiin (esim. viikoittainen avoimien ovien ilta) — sinun tarvitsee vain muuttaa päivämäärä.
👁️ Piilota — tapahtuma ei näy enää asiakkaille Cluby-sovelluksessa, mutta säilyy listassasi. Hyödyllinen kun haluat valmistella tapahtuman etukäteen tai piilottaa sen tilapäisesti.
🗑️ Poista — poistaa tapahtuman pysyvästi. Huom: tätä toimintoa ei voi peruuttaa.

💡 Vinkki: Voit muokata tapahtuman tietoja milloin tahansa — myös julkaisun jälkeen.