Clubyssa ravintolat ja ravintolaketjut voivat asettaa yksilölliset käyttöoikeudet jokaiselle tiimin jäsenelle. Näin hallitset helposti, mitä kukin voi tehdä ja nähdä tililläsi.
Käyttöoikeuksia hallitaan Partner Hubin sivupalkista Asetukset → Käyttäjät. Näet siellä Hallitse käyttäjiä -näkymän, jossa on lista organisaatiosi käyttäjistä ja heidän oikeuksistaan ("Lisää yritykseesi Cluby-käyttäjiä sekä hallitse heidän oikeuksiaan paikkoihin.").
Roolit lyhyesti
Käyttäjän rooli näkyy nimen vieressä olevana värikoodattuna merkintänä Oikeudet-sarakkeessa:
Organisaation Omistaja (violetti merkintä) — täydet oikeudet, mukaan lukien laskutus. Ensimmäinen organisaatioon lisätty käyttäjä on automaattisesti omistaja. Vain yksi omistaja per organisaatio.
Organisaation Ylläpitäjä (vihreä merkintä) — täydet oikeudet kaikkiin organisaation toimintoihin ja paikkoihin, mutta ei pääsyä laskutukseen.
Paikan nimi (Ylläpitäjä) (vihreä merkintä) — esim. "Samppalinna (Ylläpitäjä)". Paikkakohtainen ylläpitäjä — voi hallita vain valittujen paikkojen sisältöä (edut, tapahtumat, kampanjat, viestit).
Paikan nimi (Katselija) (vihreä merkintä) — paikkakohtainen katseluoikeus. Voi tarkastella paikan tietoja mutta ei tehdä muutoksia.
💡 Sama käyttäjä voi olla Ylläpitäjä yhdessä paikassa ja Katselija toisessa — oikeus asetetaan aina paikkakohtaisesti.
1. Kutsu uusi käyttäjä
Klikkaa Hallitse käyttäjiä -näkymän oikeasta yläkulmasta Kutsu käyttäjä
Aukeavassa ikkunassa lukee: "Syötä käyttäjän tiedot ja valitse paikat, joihin tälle käyttäjälle annetaan oikeudet."
Täytä Koko nimi ja Sähköposti
Valitse rooli Aseta organisaation ylläpitäjäksi (oikeudet kaikkiin paikkoihin) -kytkimellä:
Kytkin päällä (oletus) — käyttäjä saa Organisaation Ylläpitäjä -oikeudet ja pääsee kaikkiin paikkoihin
Kytkin pois päältä — näkymään avautuu Valitse paikat -osio, josta valitset paikkakohtaiset oikeudet
Klikkaa Lähetä kutsu — käyttäjä saa sähköpostiinsa kutsun
2. Paikkakohtaisten oikeuksien antaminen
Kun Aseta organisaation ylläpitäjäksi -kytkin on pois päältä, näet Valitse paikat -osion. Jokaisen paikan kohdalla on kaksi nappia:
Ylläpitäjä — käyttäjä voi hallita paikan sisältöä (edut, tapahtumat, kampanjat, viestit)
Katselija — käyttäjä voi tarkastella paikan tietoja mutta ei tehdä muutoksia
Näin annat oikeuden:
Klikkaa paikan kohdalla Ylläpitäjä tai Katselija — nappi muuttuu korostetuksi merkkinä valinnasta
Voit valita eri roolin eri paikkoihin (esim. Ylläpitäjä yhteen paikkaan, Katselija toiseen)
Klikkaamalla samaa nappia uudelleen poistat oikeuden
Halutessasi voit tyhjentää kaikki paikkakohtaiset oikeudet Tyhjennä-linkistä osion oikeasta yläkulmasta
💡 Vinkki: Käytä Katselija-roolia esim. franchise-ketjun emoyhtiölle tai raportointia tarvitseville — he näkevät luvut mutta eivät voi vahingossa muokata sisältöä.
3. Muokkaa tai poista olemassa oleva käyttäjä
Klikkaa käyttäjän rivin oikeasta reunasta ⋮-valikkoa:
Muokkaa — muokkaa nimeä, sähköpostia, rooleja tai paikkakohtaisia oikeuksia. Aukeaa sama lomake kuin Kutsu käyttäjä -ikkunassa, ja voit muuttaa Aseta organisaation ylläpitäjäksi -kytkintä tai vaihtaa Ylläpitäjä/Katselija-nappeja per paikka.
Poista — poistaa käyttäjän organisaatiosta. Käyttäjä menettää heti pääsyn.
Erityisrajoitukset
Syntymäpäivälahjat voi luoda vain Organisaation Ylläpitäjä tai Organisaation Omistaja — paikkakohtaisilla Ylläpitäjä-oikeuksilla toimintoa ei näy
Laskutus ja maksut ovat vain Organisaation Omistajan saatavilla
Käyttäjähallinta itsessään — vain Omistaja ja Organisaation Ylläpitäjä näkevät Käyttäjät-sivun
Vinkkejä käyttöoikeuksien hallintaan
Tarkista käyttöoikeudet säännöllisesti — poista lähteneiden työntekijöiden tunnukset heti kun työsuhde päättyy
Anna vain tarvittavat oikeudet — jos työntekijä hallinnoi vain yhtä paikkaa, älä anna organisaatiotason oikeuksia
Käytä Katselija-roolia katselua varten — turvallisin tapa jakaa tietoja niille joiden ei tarvitse muokata
Omistaja vain yhdellä henkilöllä — pidä Omistaja-tunnus aina yrityksesi vastuuhenkilöllä