Tämä ohje käy läpi miten saat lipunmyyntiraportit sähköpostiisi ja miten luot maksutilin Cluby Partner Hubiin, jotta tilitykset päätyvät automaattisesti yrityksesi pankkitilille.

Cluby käyttää maksujen turvalliseen käsittelyyn Stripea, joka on yksi maailman luotettavimmista maksunvälittäjistä.

1. Lipunmyyntiraportit sähköpostiin

Lipunmyyntiraportit toimitetaan automaattisesti sähköpostitse. Jos haluat että raportit menevät eri osoitteeseen, päivitä uusi sähköpostiosoite Partner Hubissa.

2. Maksutilin luominen tilityksiä varten

Maksutili tarvitaan, jotta voimme tilittää Clubyn kautta tehdyt myynnit – kuten lipputulot, jäsenmaksut ja muut ostot – suoraan ravintolasi pankkitilille. Maksutili luodaan kerran ja sen jälkeen tilitykset tapahtuvat automaattisesti.

Ennen kuin aloitat: kerää nämä tiedot valmiiksi

Maksutilin luominen kestää muutaman minuutin, kun seuraavat tiedot ovat käsillä:

Tilitiedot – tilin nimi, sähköpostiosoite ja linkitettävät paikat
Yritystiedot – Y-tunnus, verkkosivusto ja pankkitili (IBAN)
Yrityksen osoite – yrityksesi virallinen rekisteröity osoite
Edustajan tiedot – valtuutetun henkilön nimi, sähköposti, syntymäaika ja osoite

💡 Vinkki: IBAN löytyy yrityksesi pankin verkkopalvelusta tai tiliotteesta. Edustaja on yrityksenne nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö (esim. toimitusjohtaja).

Vaihe 1: Siirry Tilitykset-näkymään

Kirjaudu Partner Hubiin osoitteessa partners.cluby.com.
Avaa vasemmasta navigaatiosta Laskutus-osio.
Valitse Tilitykset.

Vaihe 2: Aloita maksutilin luonti

Tilitykset-näkymässä on kaksi tapaa aloittaa: yläreunan Aloita tilitysten kanssa -painike tai keskellä näkyvä Luo maksutili -kortti. Kumpikin vie samaan paikkaan.

Klikkaa Luo maksutili →.

Vaihe 3: Täytä tiedot

Maksutilin luonti etenee vaiheittain ja tallentaa tiedot turvallisesti Stripen järjestelmään:

Aloitus – tarkistat tarvittavat tiedot ja hyväksyt Stripen sopimukset (Services Agreement, Connected Account Agreement, Privacy Policy ja E-Sign Disclosure).
Tili – syötät tilin nimen ja sähköpostin.
Yrityksen tiedot – Y-tunnus, verkkosivusto ja pankkitilin IBAN.
Yrityksen osoite – virallinen rekisteröity osoite.
Edustaja – valtuutetun henkilön nimi, sähköposti, syntymäaika ja osoite.
Linkitä paikat – valitset ne ravintolat/venuet, joiden myynnit tilitetään tälle tilille.
Tarkista – käyt tiedot läpi ja vahvistat.

💡 Vinkki: Voit palata aiempiin vaiheisiin koska tahansa ennen vahvistusta. Tiedot tallentuvat välivaiheissa.

Vaihe 4: Linkitä ravintolat ja vahvista

Linkitä paikat -vaiheessa valitset ne venuet/ravintolat, joiden myynnit ohjataan tähän maksutiliin. Jos hallinnoit useampaa toimipaikkaa, voit linkittää niitä useamman saman maksutilin alle – tai luoda eri tilejä eri toimipaikoille.

Kun olet käynyt kaikki vaiheet läpi, klikkaa Tarkista-vaiheessa Vahvista. Maksutili on heti aktiivinen ja seuraavat myynnit tilitetään automaattisesti.

Hyvä tietää

Tarvitsemme yrityksen virallisen pankkitilin – ei henkilökohtaista tiliä.
Yhdellä organisaatiolla voi olla useampi maksutili, jos haluat tilittää eri venueja eri tileille.
Tilinumeron ja tiedot voi päivittää myöhemmin samasta Tilitykset-näkymästä.
Lipunmyyntiraportit toimitetaan aina kuukauden ensimmäisellä täydellä viikolla.
Tilitykset voidaan suorittaa vasta, kun olemme vastaanottaneet ja vahvistaneet maksutilisi tiedot.